엑셀 파일을 열 때 "프린터에 액세스 중"이라는 오류 메시지가 나타나면서 파일이 열리지 않거나 지연되는 문제를 겪고 있다면, 이는 엑셀 자체의 문제가 아닌 프린터 장치 설정과 관련이 있을 가능성이 높습니다. 이 오류는 기본 프린터가 비활성화되었거나 연결이 끊어진 경우 발생하며, 무선 프린터가 불안정한 상태일 때도 흔히 나타납니다. 엑셀은 프로그램 실행 시 기본 프린터 장치에 액세스하려 하기 때문에, 이 설정이 올바르게 되어 있지 않으면 엑셀 파일이 정상적으로 열리지 않거나 무한 로딩 상태가 될 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 프린터 장치를 재설정하거나, 기본 프린터를 'Microsoft XPS Document Writer' 또는 'Microsoft Print to PDF'와 같이 가상 프린터로 지정해 문제를 간단히 해결할 수 있습니다.
엑셀 파일 열기 오류 '프린터에 액세스 중' 문제
엑셀 파일을 열 때 "프린터에 액세스 중"이라는 오류가 발생하여 파일이 지연되거나 열리지 않는 문제가 종종 발생합니다. 이 오류는 엑셀이 시작될 때 기본 프린터 장치와의 연결을 시도하는 과정에서 발생하며, 기본 프린터가 비활성화되었거나 연결이 끊긴 경우 주로 나타납니다. 특히 무선 프린터가 오프라인 상태이거나 네트워크가 불안정할 때 이 문제가 더욱 자주 발생할 수 있습니다. 이러한 오류를 해결하려면 프린터 설정을 점검하고, 기본 프린터를 'Microsoft XPS Document Writer'나 'Microsoft Print to PDF'와 같은 가상 프린터로 변경하는 것이 효과적입니다. 이 방법을 통해 엑셀 파일이 원활하게 열릴 수 있으며 불필요한 지연을 방지할 수 있습니다.
| 문제 원인 | 해결 방법 |
|---|---|
| 엑셀이 시작될 때 기본 프린터 연결 시도 | 기본 프린터를 가상 프린터로 변경 (예: Microsoft XPS Document Writer) |
| 무선 프린터 오프라인 또는 네트워크 불안정 | 프린터가 온라인 상태인지 확인 |
| 엑셀의 프린터 설정 문제 | 엑셀 설정에서 프린터 액세스 비활성화 (파일 > 옵션 > 고급) |
1. 프린터에 액세스 중
"프린터에 액세스 중" 오류는 컴퓨터가 기본 프린터와의 연결을 시도할 때 발생하는 문제로, 프린터 장치가 오프라인 상태이거나 비활성화되었을 때 주로 나타납니다. 특히 엑셀과 같은 일부 프로그램은 실행 시 기본 프린터에 접근하여 파일 출력 준비를 확인하므로, 프린터가 연결되어 있지 않거나 네트워크 불안정으로 무선 프린터가 응답하지 않으면 파일 열기 지연이나 무한 로딩 현상이 발생할 수 있습니다. 이 오류를 해결하기 위해서는 프린터 설정을 확인하고 기본 프린터를 안정적인 가상 프린터(예: Microsoft XPS Document Writer 또는 Microsoft Print to PDF)로 변경하는 것이 좋습니다.
이 방법을 통해 프린터 연결 문제를 방지하고, 파일 구동 속도를 원활히 개선할 수 있습니다.
2. 해결방법
"프린터에 액세스 중" 오류 해결 방법은 간단한 설정 변경으로 엑셀 파일 열기 지연 문제를 완화할 수 있습니다. 우선, 프린터가 컴퓨터에 올바르게 연결되었는지 확인하고, 오프라인 상태인 무선 프린터나 더 이상 사용하지 않는 프린터가 기본 프린터로 설정되어 있는지 점검해야 합니다. 이 경우, 기본 프린터를 "Microsoft XPS Document Writer"나 "Microsoft Print to PDF"와 같은 가상 프린터로 변경하면 문제가 해결될 가능성이 높습니다. 설정 방법은 윈도우 시작 메뉴에서 "제어판"을 열고 "장치 및 프린터"로 이동한 후, 원하는 프린터를 우클릭하여 기본 프린터로 설정하는 것입니다. 또한, 필요하지 않은 프린터 장치는 제거하여 충돌 가능성을 줄일 수 있습니다. 이 방법으로 프린터 오류를 해소하고, 엑셀 파일을 빠르게 열 수 있습니다.
3. Microsoft XPS Document Writer 지정 방법
Microsoft XPS Document Writer를 기본 프린터로 지정하는 것은 "프린터에 액세스 중" 오류를 해결하는 효과적인 방법 중 하나입니다. XPS Document Writer는 가상 프린터로, 실제 프린터 장치와의 연결 상태에 영향을 받지 않아 엑셀과 같은 프로그램이 프린터를 찾지 못해 발생하는 오류를 방지할 수 있습니다. 이 설정을 적용하려면 먼저 윈도우 시작 메뉴에서 "제어판"을 엽니다. 제어판에서 "장치 및 프린터 보기"를 선택하고, 목록에서 Microsoft XPS Document Writer를 우클릭한 다음 "기본 프린터로 설정"을 선택합니다. 이 설정으로 인해 프로그램이 가상 프린터에 안정적으로 접근할 수 있게 되므로, 엑셀 파일 열기 속도가 개선되며, 불필요한 지연이나 오류 발생을 줄일 수 있습니다.
지정 방법
- Windows Key + Q를 눌러 검색 창을 엽니다.
- "제어판"을 입력하고 제어판을 실행합니다.
- 장치 및 프린터 보기를 선택합니다.
- 목록에서 Microsoft XPS Document Writer를 찾아 우클릭합니다.
- 기본 프린터로 설정을 선택하여 기본 프린터로 지정합니다.
4. 프린터 장치 삭제
프린터 장치 삭제는 더 이상 사용하지 않는 프린터로 인한 오류나 충돌을 방지하고, 엑셀에서 "프린터에 액세스 중" 오류가 발생하는 것을 줄이는 방법 중 하나입니다. 특히, 등록된 프린터 목록에 오래된 장치가 남아 있거나 연결이 불안정한 프린터가 기본값으로 설정된 경우 이러한 문제가 발생할 수 있습니다. 프린터 장치를 삭제하려면 레지스트리 편집기를 사용하여 불필요한 프린터 항목을 정리할 수 있습니다.
삭제 방법
- Windows Key + R을 눌러 실행 창을 엽니다.
- "regedit"를 입력한 후 확인을 눌러 레지스트리 편집기를 실행합니다.
- 컴퓨터\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers 경로로 이동합니다.
- 여기서 Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF 등 기본 시스템 프린터를 제외한 나머지 프린터 항목을 삭제합니다.
엑셀의 "프린터에 액세스 중" 오류를 해결하려면 기본 프린터를 안정적인 가상 프린터(예: Microsoft XPS Document Writer)로 설정하고, 필요하지 않은 프린터 장치를 레지스트리에서 직접 삭제하는 작업이 중요합니다. 이 두 가지를 모두 수행해야 오류 발생 가능성을 줄이고, 엑셀 파일이 지연 없이 빠르게 열리도록 최적화할 수 있습니다. 기본 프로그램 설정만으로는 남아 있는 불필요한 프린터가 여전히 엑셀 실행에 영향을 줄 수 있으므로, 레지스트리 수정도 함께 진행해 문제를 완벽히 해결하는 것이 좋습니다.